Das professionelle Networking hat sich längst von Papierkarten zu unmittelbaren digitalen Verbindungen weiterentwickelt. Trotzdem greifen viele Fachkräfte noch immer auf veraltete Methoden zurück, um Kontaktdaten auszutauschen. Digitale Visitenkarten lösen dieses Problem: Sie ermöglichen einen sofortigen, jederzeit aktualisierbaren Austausch von Informationen und lassen sich nahtlos in bestehende Geschäftssysteme integrieren.

Dieser umfassende Bericht stellt zehn führende Plattformen für digitale Visitenkarten vor und analysiert ihre Funktionen, Preise und Einsatzmöglichkeiten. Unsere faktenbasierte Bewertung unterstützt Sie dabei, die für Ihre Anforderungen passende Lösung auszuwählen – basierend auf Praxistests und einer detaillierten Analyse der Stärken jedes Anbieters.

Warum digitale Visitenkarten im modernen Networking unverzichtbar sind

Digitale Visitenkarten verändern grundlegend, wie Fachkräfte Kontaktinformationen teilen und verwalten. Während gedruckte Karten schon veraltet sind, sobald sich eine Telefonnummer oder Position ändert, aktualisieren digitale Karten ihre Daten in Echtzeit – bei allen Personen, die sie bereits erhalten haben.

Darüber hinaus bieten sie wertvolle Analysen: Wer hat Ihr Profil angesehen? Wann wurde es geöffnet? Welche Links wurden angeklickt?

Vertriebsteams profitieren besonders von der automatischen CRM-Integration, die Leads erfasst, ohne dass Daten manuell eingegeben werden müssen. Veranstaltungsbesucher können Kontakte einfach per QR-Code austauschen und benötigen keine physischen Karten mehr. Remote-Mitarbeitende und internationale Fachkräfte wiederum schätzen, dass Networking unabhängig von Zeitzonen, Versandwegen und Druckkosten möglich wird.

Die 10 besten Lösungen für digitale Visitenkarten auf einen Blick

• Wave Connect
• Digital Business Card
• wCard.io
• QR Code Chimp
• Mecard
• ZUMVU Business Card
• Sailax Digital Business Card
• QRD
• Know.ee
• Kopplcard

1. Wave Connect

Preis: Kostenlos (PRO ab 7 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: QR-Codes, Apple/Google Wallet, unbegrenzte Kontakte, CRM-Integration
Ideal für: Fachkräfte und Teams, die ein leistungsstarkes, vielseitiges Kontaktmanagement benötigen
Plattformen: iOS · Android · Web

2. Digital Business Card

Preis: 9,99 USD/Monat
Zentrale Funktionen: Individuelles Branding, Analyse-Dashboard, mehrere Kartenprofile
Ideal für: Unternehmer*innen mit verschiedenen Projekten oder Geschäftsbereichen
Plattformen: iOS · Android · Web

3. wCard.io

Preis: Kostenlos (Premium ab 5 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: NFC-Unterstützung, Lead-Formulare, Social-Media-Verknüpfungen
Ideal für: Freelancer, Berater und Selbstständige
Plattformen: Web · Mobile

4. QR Code Chimp

Preis: 5 USD/Monat
Zentrale Funktionen: Professionelle QR-Code-Erstellung, Designanpassungen, Scan-Tracking
Ideal für: Marketingfachleute und Event-Teams
Plattformen: Web

5. Mecard

Preis: Kostenlos (Pro ab 6 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: Video-Intros, beidseitiger Kontaktaustausch, Analysen
Ideal für: Vertriebsmitarbeitende und Personalmarken
Plattformen: iOS · Android · Web

6. ZUMVU Business Card

Preis: Kostenlos (Premium ab 10 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: Portfolio-Showcase, Terminbuchung, Zahlungslinks
Ideal für: Kreativschaffende und Dienstleister
Plattformen: Web · Mobile

7. Sailax Digital Business Card

Preis: 4,99 USD/Monat
Zentrale Funktionen: Mehrsprachige Karten, Teamverwaltung, eigene Domains
Ideal für: Internationale Unternehmen und global agierende Teams
Plattformen: Web · Mobile

8. QRD

Preis: Kostenlos (Premium ab 8 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: Dynamische QR-Codes, Linkverwaltung, Scan-Analysen
Ideal für: Veranstalter und Unternehmen mit gedrucktem Werbematerial
Plattformen: Web

9. Know.ee

Preis: Kostenlos (Pro ab 7 USD/Monat)
Zentrale Funktionen: Kontaktformulare, Dateifreigabe, Terminplanung
Ideal für: Berater*innen und Serviceanbieter
Plattformen: Web · Mobile

10. Kopplcard

Preis: 6 USD/Monat
Zentrale Funktionen: NFC-Karten, E-Mail-Signaturen, Geräteübergreifende Synchronisation
Ideal für: Unternehmensteams mit einheitlichem Markenauftritt
Plattformen: iOS · Android · Web

Wave Connect

Wave Connect bietet eine umfassende Plattform für digitale Visitenkarten, die sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch professionelles Kontaktmanagement in den Mittelpunkt stellt. Nutzer können vollständig anpassbare digitale Profile erstellen, die sich in Echtzeit aktualisieren – sodass Kontakte jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.

Die Plattform unterstützt verschiedene Möglichkeiten zum Teilen, darunter QR-Codes, Apple Wallet, Google Wallet und NFC-Produkte. Empfänger benötigen keine zusätzliche App, um die Karte zu öffnen. Darüber hinaus verfügt Wave Connect über ein integriertes Kontaktmanagement mit unbegrenztem Speicherplatz, automatisierten Follow-up-Funktionen per E-Mail und SMS sowie direkter CRM-Anbindung an bekannte Systeme wie HubSpot und Salesforce.

Über die Scannerfunktion der mobilen App können herkömmliche Papierkarten digitalisiert werden – physische Kontakte werden automatisch in digitale Datensätze umgewandelt.

Warum Wave Connect besonders gut für digitales Networking geeignet ist

Wave Connect überzeugt vor allem durch seine starken Funktionen zur Lead-Erfassung. Drei verschiedene Sharing-Modi ermöglichen es, je nach Networking-Situation flexibel zwischen sofortigem Kontaktaustausch und detaillierten Lead-Formularen zu wählen.

Das Analytics-Dashboard liefert Einblicke in Profilaufrufe, Linkklicks und das Engagement einzelner Kontakte. Dadurch können Fachkräfte die Effektivität ihres Netzwerkens messen und gezielt nachfassen.

Compliance & Sicherheit

Wave Connect ist SOC 2 Type 2-zertifiziert und erfüllt damit hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit – sowohl für Einzelanwender als auch für Unternehmensteams.

Wichtigste Funktionen

• Dauerhaft kostenloser Tarif inkl. QR-Code-Sharing sowie Apple- und Google-Wallet-Integration
• Unbegrenzter Kontaktspeicher mit Tags und Labels zur übersichtlichen Strukturierung
• Drei Sharing-Modi (Standard, Lead Capture, Share) für unterschiedliche Networking-Kontexte
• iOS-Widgets und Live Activities für schnellen Zugriff ohne App-Öffnen
• Individuell gestaltbare NFC-Visitenkarten mit Firmenlogo

Integrationen

Wave Connect lässt sich mit führenden CRM-Systemen wie HubSpot und Salesforce verbinden und ermöglicht so automatisierte Lead-Erfassung und Kontaktsynchronisation. Zusätzlich bestehen Integrationen zu E-Mail-Marketing-Tools und Kalenderanwendungen für reibungslose Follow-up-Prozesse.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Basisfunktionen ohne Einschränkung der Kontaktanzahl
• PRO (7 USD/Monat): CRM-Integration, erweiterte Analysen, Video-Intros, zusätzliche Sharing-Modi
• Teams: Unternehmensfunktionen wie Active Directory, SSO und zentralisierte Verwaltung

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Einer der umfangreichsten kostenlosen Pläne mit unbegrenztem Kontaktspeicher
• Sehr günstiges PRO-Abo
• Integrierter KI-gestützter Kartenscanner
• #1 „Easiest to Use“ für Teams auf G2
• SOC 2 Type 2-zertifiziert

Nachteile

• Keine Möglichkeit, mehrere Kartenprofile anzulegen
• Keine Zahlungsfunktionen (z. B. Cash App)
• Kein Link-Redirect
• Android-Widgets aktuell nicht verfügbar

Digital Business Card

Digital Business Card bietet eine klare, unkomplizierte Lösung zur digitalen Erstellung und Weitergabe professioneller Kontaktinformationen. Der Schwerpunkt liegt auf umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten: Nutzer können Karten mit eigenen Farben, Logos und Hintergrundbildern an ihre Markenidentität anpassen.

Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, mehrere unterschiedliche Kartenprofile zu erstellen – ideal für Unternehmer*innen oder Fachkräfte mit mehreren Rollen oder Projekten.

Die Plattform bietet zudem Analysefunktionen, die Aufrufe und Klickverhalten erfassen, sodass Nutzer nachvollziehen können, welche Kontakte ihre Informationen am häufigsten nutzen. Die Weitergabe erfolgt über QR-Codes oder individuelle Links, wobei sich auf jeder Karte Social-Media-Profile, Websites und Kontaktformulare integrieren lassen.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Digital Business Card eignet sich besonders für Menschen, die verschiedene berufliche Identitäten verwalten müssen. Dank der Profile lässt sich je nach Kontext schnell zwischen Karten wechseln. Die Analysen unterstützen gezielte Follow-ups.

Compliance & Sicherheit

SSL-Verschlüsselung, sichere Serverstruktur und regelmäßige Backups gewährleisten Datenschutz und Datensicherheit.

Hauptfunktionen

• Mehrere Kartenprofile
• Individuelles Branding (Farben, Logos, Bildhintergründe)
• Analyse-Dashboard
• Integration von Social-Media- und Weblinks

Integrationen

Basis-Kontaktmanagement, Export im vCard-Format für alle gängigen Adressbücher.

Preisgestaltung

Ab 9,99 USD/Monat; Jahresabos sind rabattiert.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Verschiedene Profile für unterschiedliche Rollen
• Sehr gute Branding-Optionen
• Professionelle Designs
• Engagement-Analysen

Nachteile

• Höherer Einstiegspreis
• Begrenzte CRM-Anbindungen
• Kein kostenloser Plan
• Weniger Sharing-Optionen als Wettbewerber

wCard.io

wCard.io kombiniert digitale Visitenkarten mit NFC-Technologie und bietet optional physische Karten, die per Tap-to-Share funktionieren. Über den webbasierten Editor gestalten Nutzer ihre digitalen Profile inklusive Kontakten, Social Media und Branding-Elementen.

Der Anbieter legt besonderen Wert auf Lead-Generierung: Besucher können über individualisierte Formulare ihre Daten hinterlassen. Die Plattform liefert einfache Analysen zu Profilaufrufen und Formularübermittlungen.

Nutzer können NFC-Karten bestellen, die automatisch mit dem digitalen Profil verknüpft sind – ideal für Messen oder persönliche Meetings.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

wCard.io ist optimal für Menschen, die sowohl eine physische Karte in der Hand halten als auch digitale Funktionen nutzen möchten. Die NFC-Funktion ermöglicht ein modernes, kontaktloses Teilen.

Compliance & Sicherheit

HTTPS-Verschlüsselung, standardisierte Datenschutzpraktiken und sichere Speicherung.

Hauptfunktionen

• NFC-fähige physische Karten
• Anpas­sbare Lead-Formulare
• Social-Media-Integration
• Basis-Analytics

Integrationen

vCard-Export und einfache Anbindung an E-Mail-Marketing-Tools.

Preisgestaltung

Kostenloser Grundplan; Premium ab 5 USD/Monat. NFC-Karten separat erhältlich.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• NFC-Karten verfügbar
• Günstiger Premium-Tarif
• Lead-Formulare inklusive
• Kostenlos testbar

Nachteile

• Zusätzliche Kosten für physische Karten
• Begrenzte CRM-Funktionen
• Einfaches Analytics-System
• Weniger Designanpassung

QR Code Chimp

QR Code Chimp ist ein spezialisiertes Tool zur Erstellung dynamischer QR-Codes und bietet als Ergänzung digitale Visitenkarten. Nutzer können hochgradig personalisierte QR-Codes gestalten – mit eigenen Farben, Logos und Rahmen.

Die digitale Visitenkarte zeigt beim Scan Kontaktinfos, Social Media und individuelle Inhalte. Die Plattform stellt detaillierte Scan-Analysen bereit: Ort, Zeit, Gerätetyp und Häufigkeit der Scans.

Teams profitieren von Funktionen für die Massen-Erstellung vieler QR-Codes.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Besonders Marketingprofessionals profitieren von der Markenanpassung und den detaillierten Tracking-Daten. Veranstalter können die Effektivität ihrer Events anhand der Scans messen.

Compliance & Sicherheit

Sichere Datenspeicherung und GDPR-konforme Prozesse.

Hauptfunktionen

• Sehr umfangreiche QR-Code-Anpassungen
• Dynamische QR-Codes (Änderungen ohne Re-Print)
• Präzises Scan-Tracking
• Teamfunktionen für Bulk-Creation

Integrationen

Google Analytics und Webhooks.

Preisgestaltung

Ab 5 USD/Monat; professionelle Funktionen ab 15 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Extrem anpassbare QR-Codes
• Detailliertes Tracking
• Günstiger Einstieg
• Teamfunktionen verfügbar

Nachteile

• Fokus eher auf QR-Codes statt vollständigen Visitenkarten
• Wenig Kontaktmanagement
• Kein CRM integriert
• Follow-up erfordert externe Tools

Mecard

Mecard legt den Schwerpunkt auf Video-Intros und persönliche Markenpräsentation. Nutzer können ein kurzes Video auf ihrer digitalen Karte integrieren, was für einen einzigartigen ersten Eindruck sorgt.

Die Plattform ermöglicht zudem einen gegenseitigen Kontaktaustausch, bei dem beide Parteien gleichzeitig ihre Daten übermitteln.

Analysen erfassen Profilaufrufe, Videoabspielungen und Linkklicks. Das Design der Karte lässt sich mit Farben, Logos und Bildern personalisieren.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Ideal für Vertriebsmitarbeitende, die emotionale und persönliche Verbindungen aufbauen möchten. Der Video-Intro-Ansatz hebt die Karte deutlich von anderen Tools ab.

Compliance & Sicherheit

SSL-Verschlüsselung, sichere Cloudspeicherung für Videos und Kontakte.

Hauptfunktionen

• Video-Intro
• Gegenseitiger Kontaktaustausch
• Engagement-Analysen
• Branding-Anpassungen

Integrationen

vCard-Export und einfache CRM-Exports.

Preisgestaltung

Kostenloser Grundplan; Pro ab 6 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Video-Intros sorgen für hohe Aufmerksamkeit
• Schneller beidseitiger Kontakt­austausch
• Günstige Pro-Version
• Kostenloser Einstieg

Nachteile

• Video-Hosting nur im Pro-Plan
• Begrenzte CRM-Anbindung
• Einfachere Analytics
• Weniger Designtemplates

ZUMVU Business Card

ZUMVU kombiniert digitale Visitenkarten mit Portfolio-Präsentation, was besonders für Kreativschaffende attraktiv ist. Nutzer können Projekte, Bildergalerien und Leistungsbeschreibungen ergänzen.

Die Plattform bietet zudem Terminbuchung mit Kalenderintegration sowie Zahlungslinks für unkomplizierte Abrechnung.

Analytics erfassen Besucherengagement und Buchungsraten.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Ideal für Designer, Fotografen und Dienstleister, die Arbeitsergebnisse direkt auf der Visitenkarte darstellen möchten.

Compliance & Sicherheit

Sichere Bezahlprozesse über etablierte Zahlungsdienstleister; SSL-gesicherte Datenübertragung.

Hauptfunktionen

• Portfolio-Showcase
• Terminbuchung mit Google/Outlook
• Zahlungslinks
• Anpassbare Layouts

Integrationen

Stripe, PayPal, Google Calendar, Outlook.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan; Premium 10 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Ideal für Kreativportfolios
• Terminbuchung integriert
• Zahlungsfunktionen verfügbar
• Gute Personalisierung

Nachteile

• Höherer Preis
• Für einfaches Networking fast „zu umfangreich“
• Steilere Lernkurve
• Weniger Fokus auf Kontaktmanagement

Sailax Digital Business Card

Sailax richtet sich an internationale Unternehmen und bietet Mehrsprachigkeit sowie eigene Domains für digitale Visitenkarten. Karten können automatisch abhängig vom Standort oder der Sprache des Besuchers angezeigt werden.

Ein Team-Dashboard ermöglicht zentrale Verwaltung für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Perfekt für global agierende Teams, die Informationen in mehreren Sprachen bereitstellen müssen – ohne zusätzliche Karten für verschiedene Märkte.

Compliance & Sicherheit

GDPR-konforme Datenverarbeitung, internationale Datenschutzstandards.

Hauptfunktionen

• Mehrsprachige Karten
• Teamverwaltung
• Eigene Domains
• Geo-Analytics

Integrationen

Basis-CRM-Export; API für individuelle Unternehmenslösungen.

Preisgestaltung

Ab 4,99 USD/Monat; Teampläne ab 12,99 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Ideal für multinationale Teams
• Professionelle Domains
• Günstige Einzelpreise
• Übersichtliche Teamverwaltung

Nachteile

• Teampläne teurer
• Begrenzte Integrationen
• Einfachere Analytics
• Weniger Sharing-Modi

QRD

QRD ist eine Plattform für dynamische QR-Codes und erweitert diese um digitale Visitenkarten. Nutzer können QR-Codes erstellen, deren Ziel-URL später ohne Neudruck geändert werden kann.

Scan-Analysen zeigen, wann, wie oft und wo ein Code gescannt wurde. Die Plattform unterstützt auch vCard-QR-Codes, die Kontakte direkt ins Smartphone-Adressbuch speichern.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Ideal für Eventveranstalter, Messen und Firmen, die gedrucktes Material nutzen, aber flexibel bleiben möchten.

Compliance & Sicherheit

Verschlüsselte Speicherung, sichere Linkverwaltung.

Hauptfunktionen

• Dynamische QR-Codes
• Scan-Analytics
• vCard-QR-Codes
• Anpassbares Design

Integrationen

Google Analytics, Webhooks.

Preisgestaltung

Kostenloser Grundplan; Premium ab 8 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Änderungen ohne Neudruck
• Direktes Kontaktspeichern
• Scan-Tracking
• Kostenloser Einstieg

Nachteile

• Fokus stark auf QR-Code-Management
• Begrenzte Kartendesigns
• Kein integriertes Kontaktmanagement
• Follow-ups nur extern

Know.ee

Know.ee kombiniert digitale Visitenkarten mit Dateifreigabe und Terminplanung, was es zu einer vielseitigen Plattform für Beratungs- und Serviceberufe macht.

Nutzer können Dateien, Präsentationen und Ressourcen direkt mit ihrer Visitenkarte teilen. Kontaktformulare und Terminbuchungen sind ebenfalls integriert.

Warum es sich gut für digitales Networking eignet

Ideal für Beraterinnen, Trainerinnen oder Dienstleister, die Materialien teilen und Erstgespräche effizient planen möchten.

Compliance & Sicherheit

SSL-Verschlüsselung, sichere Dateispeicherung, Datenschutzkonformität.

Hauptfunktionen

• Dateifreigabe
• Kontaktformulare
• Terminbuchung
• Individuelle Designs

Integrationen

Google Drive, Dropbox, Kalenderanwendungen.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan; Pro 7 USD/Monat.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Ideal für beratende Berufe
• Integrierte Terminplanung
• Kontaktformulare
• Faire Pro-Preise

Nachteile

• Komplexer für Einsteiger
• Begrenzte CRM-Optionen
• Speicherlimits im kostenlosen Plan
• Weniger Sharing-Optionen

Kopplcard